الدائرة المالية
الهدف العام من الشعبة المالية
إدارة أموال البلدية بما في ذلك تحصيلها وإنفاقها طبقاً للقانون والأنظمة والتعليمات والقرارات الصادرة بمقتضاها, واتخاذ الاحتياطات والإجراءات اللازمة و وسائل الرقابة الكافية لحماية أموال البلدية وسجلاتها المالية، وتطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والخطط والبرامج التي تتعلق بالأعمال المالية كافة,
المهام والوظائف:
- تقديم كافة الخدمات المالية والحسابية للبلدية في حدود الأنظمة المالية واللوائح الأخرى ذات العلاقة.
- إعداد الجداول الشهرية لإيرادات ومصروفات البلدية (كالحساب الشهري والحساب الختامي لنهاية كل موازنة) ورفعها لإدارة البلدية ووزارة الحكم المحلي.
- عداد الكشوفات التفصيلية المتعلقة بمنافع الموظفين مثل: التأمين الصحي، والتأمين والمعاشات وضريبة الدخل … الخ.
- استقبال جمهور المراجعين, وتقديم الإرشادات والمساعدة اللازمة والرد على الاستفسارات.
- متابعة حسابات البلدية لدى البنوك المختلفة وإعداد التسويات البنكية.
- تنفيذ القرارات الدورية الواردة من الدائرة الإدارية والمتعلقة بالموظفين وتؤثر في مستحقاتهم المالية مثل: (الترقيات، العلاوات الدورية, العقوبات والجزاءات, الإجازات، المكافآت … الخ) وتجهيز معاملات الموظفين المحالين إلى التقاعد وإبراء ذمتهم المالية من البلدية.
- إعداد مشروع موازنة البلدية بما في ذلك جميع الجداول والبيانات والمعلومات التفصيلية المتعلقة بها والموضحة لها وفقاً للتعليمات المعمول بها والقيام بكافة الأعمال الحسابية المتعلقة بالارتباطات وصرف المستحقات.
- متابعة إجراءات طلبات شراء الدوائر والأقسام المختلفة بالبلدية، واستكمال وثائق المناقصات والممارسات بعد استلامها من الجهة ذات العلاقة، تمهيداً لطرحها وفقاً للنظام المعتمد.
